Những lỗi phổ biến trong Thư Giới Thiệu và cách chỉnh sửa
- Bộ Hồ Sơ Học Bổng
Anne Nguyên Lê
- 0
- 7 minutes read
Sau khi đã tìm được người phù hợp để viết Thư giới thiệu, đã cung cấp những thông tin cần thiết cho người viết, vậy bước tiếp theo là gì? Đáp án là: Review lại bản nháp đầu tiên mà người viết gửi cho bạn.
Bạn hãy kiểm tra xem bức thư có phạm phải những lỗi phổ biến sau đây hay không. Nếu có, bạn hãy gợi ý cho người viết cách sửa:
Lỗi #1: Nội Dung Chung Chung, Thiếu Ví Dụ Cụ Thể
Cụ thể:
Khi nói về điểm mạnh của ứng viên (ở đây là bạn), bức thư chỉ có các câu mô tả chung chung như: “Em ấy/ Bạn ấy rất chăm chỉ”, “Có khả năng lãnh đạo tốt”, “Là một sinh viên giỏi”… nhưng không kèm minh chứng/ ví dụ cụ thể.
Kết quả là, Bức thư giới thiệu này trở nên mờ nhạt, giống như một “bài khen mẫu” có thể áp dụng cho bất kỳ ứng viên nào.
✅ Cách chỉnh sửa:
Bạn gợi ý cho người viết nêu 3 – 4 điểm mạnh chính của mình. Với mỗi điểm mạnh, hãy theo ví dụ theo cấu trúc sau: Tình huống + Hành động + Kết quả (tham khảo mô hình STAR của bên Hoạt động ngoại khóa nhưng viết ngắn gọn hơn).
Ví dụ: “Ở lớp học, em ấy/ bạn ấy giữ vai trò Lớp phó học tập trong 3 năm liền. Mỗi tháng em ấy thường tổ chức một buổi ôn bài dành cho các bạn học chưa tốt hai môn Toán và Tiếng Anh, giúp các bạn này cải thiện kết quả học tập đáng kể.”
Lỗi #2: Lặp Lại Thông Tin Đã Trình Bày Trong CV
Cụ thể:
Thư giới thiệu liệt kê lại những thành tích, chứng chỉ, kinh nghiệm… vốn đã có trong CV, làm cho bức thư không bổ sung được thông tin hay góc nhìn mới về ứng viên, từ đó giảm giá trị của Thư giới thiệu.
✅ Cách chỉnh sửa:
Bạn gợi ý thêm cho người viết rằng: Thư giới thiệu nên tập trung vào góc nhìn cá nhân và nhận xét riêng của người viết về ứng viên, bổ sung thêm những “khoảng trống” mà CV không thể hiện. Ví dụ như: Phong cách làm việc chuyên nghiệp/ Khả năng học hỏi và thích ứng nhanh chóng/ Khả năng làm việc nhóm, phân công công việc rõ ràng/ Tinh thần tập trung giải quyết vấn đề nhanh chóng, v.v…
Lỗi #3: Viết Quá Ngắn Hoặc Quá Dài
Cụ thể:
Thư quá ngắn (dưới 1/2 trang A4) thường sẽ tạo cảm giác người viết không có nhiều điều để nói về bạn – như vậy hội đồng xét tuyển có thể suy ra rằng người viết thư không biết nhiều về bạn, hoặc là bạn chưa thể hiện được nhiều điểm mạnh với thầy cô/ người hướng dẫn, dẫn đến họ không biết viết gì.
Thư quá dài (hơn 2 trang A4) thì nội dung sẽ nguy cơ dài dòng, lan man, hoặc lặp đi lặp lại một ý nhiều lần, làm hội đồng xét tuyển mất kiên nhẫn.
Cách chỉnh sửa:
“Nhắc nhẹ” người viết về độ dài hợp lý: khoảng từ 1 – 1,5 trang A4, gồm từ 4 – 5 đoạn văn. Mỗi đoạn nên xoay quanh 1-2 ý chính, có dẫn chứng cụ thể. Văn phong cần súc tích, mạch lạc, tránh câu quá dài hoặc lặp ý, lặp từ nhiều lần.
Vậy là xong series 3 bài post liên tục về Thư Giới Thiệu – Letter of Recommendation. Mình mong rằng 3 bài post này sẽ thật hữu ích cho các bạn. Chúc bạn sẽ có những bức Thư Giới Thiệu thật nổi bật và xứng đáng với vai trò của nó, đó là tiến cử bạn và mang bạn đến gần hơn với suất học bổng mà bạn mong muốn!
Từ post sau, mình sẽ tạm dừng chủ đề về Học Bổng để đến với một chủ đề khác, bạn nhớ đón xem nhé!
***
Credit stock dùng trong ảnh: Designed by Freepik
