Thư Giới Thiệu – Checklist thông tin cần gửi cho người viết

Đừng chỉ gửi hay nói một vài câu đơn giản như: “Em đang ứng tuyển học bổng ABC. Mong Thầy/ Cô/ Sếp hỗ trợ em viết Thư Giới Thiệu ạ!”

Thay vào đó, hãy chuẩn bị những thông tin sau:

• 🔶 Mục tiêu & bối cảnh: Bạn đang ứng tuyển học bổng gì? Yêu cầu của học bổng là gì? Những tiêu chí mà học bổng yêu cầu ở ứng viên (ví dụ: năng lực học thuật, hoạt động cộng đồng, kỹ năng lãnh đạo…).
• 🔶 Mối quan hệ giữa người viết và ứng viên: Thư cần đề cập rõ thời gian, dự án, hoặc lớp mà người viết thư và bạn từng có sự tương tác với nhau (giảng dạy/ học tập/ làm việc nhóm).
• 🔶 Điểm mạnh nổi bật – Phần quan trọng nhất: Thư cần nêu bật 3 – 4 điểm mạnh của bạn, kèm ví dụ cụ thể để chứng minh. Nếu không có ví dụ, bức thư sẽ chỉ là những lời khen suông, khó tạo được sự thuyết phục đối với hội đồng xét tuyển.
  Ví dụ: “Trong hoạt động XYZ, em ấy đảm nhận vai trò trưởng nhóm, không chỉ đưa ra ý tưởng mới độc đáo cho nhóm mình, mà còn phân công công việc hợp lý để mỗi thành viên phát huy thế mạnh riêng. Kết quả, nhóm của em ấy đạt giải Nhì hạng mục sáng tạo.”
  Các ví dụ có thể đến từ thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa, dự án cá nhân hoặc đóng góp trong công việc. Mỗi ví dụ nên chỉ ra bạn đã làm gì, tác động ra sao, và kết quả cuối cùng.
• 🔶 Hạn nộp thư: Để người viết sắp xếp thời gian.
• 🔶 Yêu cầu hình thức: Hồ sơ học bổng yêu cầu gửi bản scan, bản giấy ký tay hay nộp trực tiếp qua email? Hãy nhớ ghi chú rõ cho người viết.